Акт приёма-передачи автомобиля: бланк и пример заполнения

Акт приёма-передачи фиксирует, когда продавец передал автомобиль, а покупатель его принял. В нём удобно перечислить документы, ключи и принадлежности. Акт оформляют вместе с договором; он не заменяет сам договор купли-продажи.

Когда нужен отдельный акт

Для обычной сделки подтверждение передачи можно включить в договор. Отдельный документ удобен, если машину отдают позднее подписания договора, нужно указать точное время или подробно перечислить комплектность.

Сначала прочитайте основной договор. Если в нём уже подтверждено получение автомобиля, нельзя подписывать его заранее, а потом создавать противоречащий акт. Условия должны описывать один и тот же порядок.

Что записать

• Дату и реквизиты договора, к которому относится акт.
• Данные продавца и покупателя.
• Марку, модель и идентификационный номер автомобиля.
• Дату, время и место фактической передачи.
• Показание одометра, если стороны его фиксируют.
• Передаваемые документы, число ключей и принадлежности.
• Подписи сторон с расшифровкой.

Идентификационный номер переписывают из документов и сверяют с автомобилем. Он помогает отличить конкретную машину от другой той же модели. Показание одометра не нужно выдавать за подтверждённую историю пробега.

Бланк для копирования

Скопируйте текст в редактор, заполните поля и подготовьте одинаковые экземпляры для сторон. Это основа для обычной передачи машины собственником; условия должны соответствовать вашему договору.

Полный пример заполнения акта

Ниже учебный пример. Имена, паспортные данные, номера документов и автомобиля вымышлены. Перенесите в свой акт сведения из договора и документов на вашу машину. Подписи ставят сами участники сделки.

В этом примере дата договора и передачи совпадают. Если автомобиль отдают на следующий день, укажите фактическую дату передачи. Количество ключей и комплектность запишите по результатам проверки, а не по обещаниям из объявления.

Документы лучше перечислять по названиям и реквизитам. При электронном ПТС не пишите о передаче бумажного оригинала, которого нет. Действия с ЭПТС согласуйте отдельно и проверьте по инструкции по электронному паспорту.

Как подписать без противоречий

1. Сверьте акт с договором: стороны, автомобиль и условия передачи должны совпадать.
2. Проверьте машину, документы, ключи и перечисленные принадлежности.
3. Внесите фактическую дату и время.
4. Подпишите одинаковые экземпляры после передачи и оставьте по экземпляру каждой стороне.

Оплату подтвердите отдельно предусмотренным договором способом. Если решите добавить в акт слова о получении денег, подписывайте их только после фактического расчёта и не смешивайте полную сумму с частичной оплатой.

Если автомобиль забирает эвакуатор

Водитель эвакуатора не обязательно является покупателем или его представителем, уполномоченным принять машину по договору. До погрузки согласуйте, кому передаются автомобиль и ключи, кто подписывает акт и чем подтверждаются его полномочия. Документ о перевозке и акт передачи по договору могут фиксировать разные события.

Каких ошибок избежать

Не подписывайте незаполненный акт, не переносите в него автоматически дату договора, если машину передают позднее, и не оставляйте неопределённое «все документы получены» вместо конкретного перечня. Не подписывайте документ за отсутствующего участника без соответствующих полномочий.

Частые вопросы

Достаточно только акта без договора?

Предложенный бланк описывает исполнение передачи по договору и не содержит всех условий продажи. Для оформления сделки используйте основной договор.

Можно заполнить от руки?

Да, разборчиво и одинаково в обоих экземплярах. Перепроверьте номера, дату и перечень имущества до подписи.

Акт защищает от любых претензий?

Нет. Он подтверждает описанные обстоятельства передачи. Значение документа зависит от его содержания и других обстоятельств сделки.

Основной документ и порядок его заполнения — в статье «Договор купли-продажи автомобиля: бланк и образец». Проверка денег разобрана в инструкции по расчёту.

Нормативные источники

• Статья 456 ГК РФ — передача автомобиля, относящихся к нему документов и принадлежностей.
• Статья 458 ГК РФ — момент исполнения обязанности передать товар с учётом условий договора.